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Die Metropolregion Rheinland zählt rund 8,6 Millionen Einwohner und umfasst räumlich 23 Landkreise und kreisfreie Städte sowie die Städteregion Aachen in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln in Nordrhein-Westfalen. Mitglieder des Vereins sind darüber hinaus die sieben Industrie- und Handelskammern und drei Handwerkskammern des Rheinlands.

Der gleichnamige Verein hat das Ziel, die Zusammenarbeit im Rheinland auf politischer, wirtschaftlicher und der Ebene der Verwaltung zu intensivieren und so das Rheinland als Metropolregion von europäischer Bedeutung im nationalen, europäischen und globalen Wettbewerb zu positionieren, das Rheinland als Wohn- und Wirtschaftsstandort noch attraktiver zu gestalten und die Wahrnehmung als Region nach innen und außen zu stärken.

Digitalisierung, Mobilität, Standortmarketing – viele Herausforderungen lassen sich nur gemeinsam lösen. Dazu gilt es, die vielfältigen Kräfte, Potentiale, Impulse, Ressourcen und Energien zu bündeln und gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Dabei gilt grundsätzlich das Prinzip der gleichen Augenhöhe zwischen den Partnern aus Politik, Gesellschaft und Kultur. Erst die Verbindung zwischen den Städten und den ländlichen Regionen ergibt das volle Potential des Rheinlands.

Für die Geschäftsstelle des Metropolregion Rheinland e.V am Standort Köln suchen wir:

Empfangssekretär/in (m/w)

Empfangssekretär/in (m/w)

in Vollzeit.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Besucher aus dem In- und Ausland
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Koordination der Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung
  • Terminmanagement
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zuarbeiten für die Geschäftsleitung und das MRR-Team
  • Mitwirkung bei Events
  • Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Kunden, Dienstleister und Kollegen
  • Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz einschließlich Serienbriefe
  • Datenpflege
  • Unterlagenverwaltung
  • Beschaffung von Materialien
  • Führen der Handkasse
  • Vorbereitende Buchführung
  • Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung von Teilaufgaben aus Projekten
  • Protokollführung interner Besprechungen

 

Ihr Profil:

  • Abschluss als Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Repräsentative, aber konsequente Umgangsformen sowie ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild
  • Stilsicheres Auftreten und eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz, selbstständiges Arbeiten, professionell und weitblickend
  • Hoher Dienstleistungsgedanke sowie hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsgeschick und Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgesprochene Zuverlässigkeit

 

Wir bieten:

  • Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
  • Ein hohes Maß an Verantwortung
  • Eine harmonische Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen
  • Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
  • Breite Einblicke in die Themen Rheinland-weit
  • Ein großes Netzwerk an Kontaktpartnern
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage mit Blick auf den Dom
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche, Kernzeit Montag bis Freitag 9-17 Uhr)

 

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Frau Cornelia Brandt: bewerbung@metropolregion-rheinland.de

Engagierte Praktikanten (m/w) im Projektmanagement und Unternehmenskommunikation

Für die Geschäftsstelle des Metropolregion Rheinland e.V am Standort Köln suchen wir engagierte Praktikanten (m/w) im Projektmanagement und der Unternehmenskommunikation für drei bis sechs Monate.


Das erwartet Sie bei uns:

Je nach Einsatzbereich und mitgebrachter Vorerfahrung

  • unterstützen Sie das Projektmanagement und übernehmen kleinere Projekte selbst,
    beispielsweise in den Bereichen

    • Mobilitätskonzepte
    • Digitalisierung
    • Fördermittel
    • Marketing (national und international)
  • erwarten Sie interessante Aufgaben in allen Bereichen der Unternehmenskommunikation, u. a.
    • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    • Online-Kommunikation
    • interne Kommunikation
    • Koordination und Durchführung von Presseterminen und Events
    • Unterstützung bei Pressemailings und Newslettern


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Grundstudium aufgabenrelevanter Studienrichtungen
  • Organisationstalent mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Marketing und/oder Presse/Kommunikation
  • Selbständiger & lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Affinität zu den Inhalten des MRR
  • Spaß an kreativem Denken & Arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten:

  • Sie erweitern in eigenständigen Projekten Ihre Fachkompetenz, um sich auf Ihren Berufseinstieg vorzubereiten
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit erfahrenen Mitarbeitern
  • Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
  • Breite Einblicke in die Themen Rheinland-weit
  • Ein großes Netzwerk an Kontaktpartnern
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Gute Aussichten


Eintrittsdatum:
nach Absprache

Dauer: 3-6 Monate

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte unter Angabe Ihres gewünschten Einsatzbereiches und Praktikumstermins per Bewerbungsformular oder E-Mail an Frau Cornelia Brandt: bewerbung@metropolregion-rheinland.de

BEWERBUNGSFORMULAR